Dein Handbuch

Dein Einstieg

Emilys App wird dein persönlicher Überblick über Bargeld, Bankkonto, Sparziele, Forderungen und Schulden. Einzelne Einnahmen und Ausgaben sind nicht Teil der App. Diese Finanzdaten und Erinnerungsregeln kannst du bereits pflegen. Die produktive Betriebsfreigabe fehlt noch; nutze die Entwicklungsversion noch nicht für echte Finanzdaten.

1. Öffne Konto anlegen und trage E-Mail-Adresse, Anzeigename sowie ein sicheres Passwort ein.
2. Bestätige deine Adresse über den einmalig nutzbaren E-Mail-Link innerhalb von 24 Stunden. Erst danach kann die Administration dein Konto freigeben.
3. Melde dich nach der Freigabe mit E-Mail-Adresse und Passwort an.

Eine Registrierung meldet dich nicht automatisch an. Die Administration kann Konten verwalten, sieht aber keine Finanzdaten anderer Personen.

Anmelden und Passwort zurücksetzen

Unter Anmelden gibst du E-Mail-Adresse und Passwort ein. Wenn du die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiviert hast, folgt ein zweiter Schritt mit einem sechsstelligen Code oder einem einmaligen Wiederherstellungscode.

Mit Angemeldet bleiben bleibt die Anmeldung auf diesem Gerät bis zu 30 Tage erhalten, auch nach dem Schließen des Browsers. Die Frist beginnt nach erfolgreicher Anmeldung und verlängert sich nicht durch die Nutzung. Ohne Haken bleibt die bisherige Browser-Sitzung. Nutze den Haken nur auf deinem eigenen Gerät; Abmelden beendet die Sitzung sofort.

Hast du dein Passwort vergessen, wähle auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?, gib deine bestätigte E-Mail-Adresse ein und folge dem Link in der Nachricht. Ein getrennter Versandjob verschickt diese Nachricht; sie kann deshalb etwas später eintreffen. Der Link gilt ab Erstellung beim Versand 30 Minuten und nur einmal. Die Seite verrät nicht, ob ein Konto zu der Adresse existiert. Ein neues Passwort beendet bestehende Anmeldungen; eine eingerichtete Zwei-Faktor-Anmeldung bleibt aktiv.

Nutze Abmelden auf gemeinsam verwendeten Geräten. Nach vielen fehlgeschlagenen Versuchen warte 15 Minuten. Wenn keine E-Mail ankommt, prüfe deinen Spamordner und frage den Betreiber, ob Mailversand eingerichtet ist.

Wenn die Sicherheitsprüfung des Formulars fehlschlägt, wähle Anmeldung neu öffnen auf der Fehlerseite und gib deine Angaben erneut ein. Nur die Fehlerseite neu zu laden kann denselben fehlgeschlagenen Aufruf wiederholen. Der Browser muss Cookies für die App zulassen.

Unter Einstellungen → Darstellung kannst du als angemeldete Person deine E-Mail-Adresse ändern. Bestätige dafür dein Passwort und gegebenenfalls deinen Zwei-Faktor-Code. Die bisherige Adresse bleibt bis zur Bestätigung des Links an die neue Adresse gültig. Bleibe zum Öffnen des Links an die neue Adresse im betroffenen Konto angemeldet; der erfolgreiche Wechsel beendet danach bestehende Anmeldungen. Bei einem bereits bestehenden Konto kannst du die bisherige Adresse dort nach Anmeldung und erneuter Passwort- sowie gegebenenfalls Codeprüfung bestätigen; bleibe auch für diesen Link angemeldet. Solange die Adresse unbestätigt ist, steht die Passwort-Wiederherstellung per E-Mail nicht zur Verfügung. Neue, noch nicht freigegebene Konten können den Link auf der öffentlichen Seite erneut anfordern.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Unter Einstellungen → Sicherheit → Passwort ändern können alle angemeldeten Benutzer einschließlich Administratoren ihr eigenes Passwort ändern. Gib dein aktuelles Passwort und das neue Passwort zweimal ein. Bei aktiver Zwei-Faktor-Anmeldung bestätige zusätzlich einen aktuellen Code oder einen einmaligen Wiederherstellungscode. Du bleibst auf diesem Gerät angemeldet; andere Anmeldungen sowie bisherige Passwort-Reset- und E-Mail-Bestätigungslinks werden ungültig. Die Zwei-Faktor-Anmeldung bleibt aktiv. Die Änderung benötigt keinen E-Mail-Versand.

1. Melde dich an und öffne Einstellungen → Sicherheit.
2. Bestätige dein Passwort und scanne den QR-Code mit einer Authenticator-App. Alternativ kannst du den angezeigten Schlüssel manuell eingeben.
3. Trage den aktuellen sechsstelligen Code ein, um die Einrichtung abzuschließen.
4. Bewahre die danach angezeigten Wiederherstellungscodes getrennt von deinem Passwort auf. Jeder Code ist nur einmal nutzbar und wird später nicht erneut angezeigt.

Bei der nächsten Anmeldung gibst du nach dem Passwort den Code deiner App oder einen noch unbenutzten Wiederherstellungscode ein. Zum Deaktivieren öffnest du erneut Einstellungen → Sicherheit und bestätigst Passwort sowie Code. Beides beendet andere Anmeldungen. Wenn du weder App noch Wiederherstellungscodes hast, kontaktiere die Administration. Sie kann 2FA erst nach erneuter eigener Authentifizierung und einer Benachrichtigung an deine bestätigte E-Mail-Adresse zurücksetzen. Danach musst du dich neu anmelden und 2FA bei Bedarf erneut einrichten.

Deine Farben wählen

1. Öffne Einstellungen → Darstellung.
2. Wähle Rosa, Hell, Dunkel, System oder Eigene Akzentfarbe. Bei System folgt die App automatisch der Hell-/Dunkel-Einstellung deines Geräts, auch wenn sie sich während der Nutzung ändert. Für eine eigene Farbe wähle eine helle oder dunkle Akzentfarbe. Speichere die Auswahl.

Die eigene Farbe gilt im hellen Schema. Schaltflächen verwenden den gewählten Ton mit automatisch heller oder dunkler Schrift. Für Links und Fokusmarkierungen entsteht bei Bedarf eine dunklere Variante; Hintergründe werden passend getönt. Die Auswahl gehört zu deinem Konto. Neue Konten starten mit Rosa. Anmeldung, Registrierung und Passwort-Wiederherstellung bleiben neutral.

Bargeld und Bankkonto eintragen

1. Nutze auf der Startseite die Eingabe Neuen Bestand eintragen neben der Bestandssumme. Auf dem Smartphone steht sie direkt darunter.
2. Wähle Bargeld oder Bankkonto, gib einen Eurobetrag und das Datum des Stands ein. Schreibe Cent mit Komma, zum Beispiel 1.234,56.
3. Speichere den Stand. Für spätere Änderungen trägst du einen neuen Stand ein; es gibt keine einzelnen Einnahmen oder Ausgaben.

Bargeld kann 0 € oder mehr betragen; das Bankkonto darf auch negativ sein. Ein Datum in der Zukunft ist nicht möglich. Der aktuelle Wert ist der Eintrag mit dem jüngsten fachlichen Datum. Bei gleichem Datum zählt die zuletzt erfasste Änderung. Ein nachgetragener älterer Stand bleibt im Verlauf, ersetzt aber nicht den aktuellen Stand.

Ist ein Eintrag falsch, wähle Korrigieren. Die Korrektur ersetzt ihn für die Berechnung; der ursprüngliche Eintrag bleibt als ersetzt sichtbar. Der Verlauf führt jeden zuletzt bekannten Teilbestand bis zu seiner nächsten Änderung fort.

Sparziele pflegen

1. Öffne Sparziele und lege ein Ziel mit Namen und positivem Zielbetrag an.
2. Optional kannst du Beschreibung, Zieltermin und ein Symbol wählen. Trage den bereits angesparten Betrag separat ein und ändere ihn bei Bedarf über Bearbeiten.
3. Wenn der Betrag erreicht ist, markiere das Ziel ausdrücklich als abgeschlossen. Du kannst es auch pausieren oder archivieren und später wieder öffnen.

Ein Sparbetrag darf über dem Zielbetrag liegen. Die Prozentzahl zeigt dies an; der Balken endet bei 100 Prozent und der fehlende Betrag bei 0 €. Sparziele verändern Bargeld oder Bankkonto nicht und werden nicht zum Gesamtbestand addiert. Ein Termin zeigt die verbleibenden oder überfälligen Tage.

Forderungen und Schulden pflegen

1. Öffne Mir geschuldet oder Meine Schulden Die jeweilige Liste zeigt nur diese Art. Wähle Neuen Eintrag anlegen; die Art ist bereits vorausgewählt.
2. Trage Person oder Bezeichnung, ursprünglichen Betrag, Entstehungsdatum und bei Bedarf Beschreibung und Fälligkeit ein.
3. Tippe auf die Kachel, um die Details zu öffnen. Dort erfasst du über Teilzahlung erfassen eine positive Teilzahlung mit Datum und optionaler Notiz. Auf dem Handy kannst du auch über den Kacheln normal scrollen. Die App zeigt den verbleibenden Restbetrag. Mit Bezahlt schließt du den Eintrag ohne Betragseingabe ab: Die App erfasst den offenen Restbetrag als Zahlung mit heutigem Datum. Sie bleibt in der Zahlungshistorie sichtbar und kann bei einem Versehen über Zahlung stornieren rückgängig gemacht werden.

Eine Zahlung darf den Restbetrag nicht überschreiten und nicht vor dem Entstehungsdatum oder in der Zukunft liegen. Wiederholtes Absenden derselben Zahlung erzeugt keinen zweiten Eintrag. Ein falscher Eintrag lässt sich über Korrigieren ersetzen oder über Zahlung stornieren entwerten; die Historie bleibt sichtbar. Auch eine ganze Forderung oder Schuld kann ausdrücklich storniert werden. Teilzahlungen ändern Bargeld und Bankkonto nicht automatisch.

Eigene Daten exportieren

Öffne Einstellungen → Export. Die Seite erklärt den Inhalt; mit JSON-Datei herunterladen erhältst du deine Bestände, Sparziele, Forderungen, Schulden und Zahlungshistorie einschließlich Korrekturen und Stornierungen. Der Export enthält nur Daten deines Kontos, keine Passwörter oder Sicherheitsschlüssel. Bewahre die Datei geschützt auf. Ein Export ist kein Ersatz für das Systembackup.

Erinnerungen einstellen

Öffne Einstellungen → Erinnerungen und wähle deine tägliche Versandzeit. Aktiviere nur die Hinweise, die du erhalten möchtest: offene oder bald fällige Forderungen und Schulden, überfällige Posten, Sparziele mit nahem Termin oder länger nicht aktualisierte Bestände. Je nach Art kannst du Vorlauf, Alter und Wiederholungsabstand festlegen.

Hinweise werden nur an bestätigte E-Mail-Adressen verschickt, wenn der Betreiber den Mailversand und den regelmäßigen Erinnerungsjob eingerichtet hat. Die E-Mail nennt keine Personen, Beträge oder Einzelheiten; melde dich für Details in der App an. Das Mailprotokoll bestätigt höchstens die Annahme durch den Mailserver, nicht die Zustellung ins Postfach.

Deine Übersicht verstehen

Der Gesamtbestand ist Bargeld plus Bankkonto. Er erscheint erst, wenn beide Werte mindestens einmal erfasst wurden. Noch nicht erfasst bedeutet ausdrücklich nicht 0 €. Ein negativer Bankbestand kann auch den Gesamtbestand negativ machen.

Das Diagramm zeigt den Verlauf der Bestände; darunter stehen die letzten sechs Stände auch als Tabelle. Tippe auf den Gesamtbestand, um die Bestandsliste zu öffnen. Sparzielkacheln öffnen das jeweilige Ziel zum Bearbeiten; die Kacheln für Forderungen und Schulden öffnen ihre passende Liste. Du kannst dabei auf dem Handy weiter normal scrollen. Aktive Sparziele siehst du separat. Offene Forderungen und Schulden erscheinen als eigene Summen und werden nicht mit dem Gesamtbestand verrechnet.

Konten verwalten

Administratoren öffnen Konten und geben neue Registrierungen nach E-Mail-Bestätigung frei. Ein aktives Konto lässt sich deaktivieren; vorhandene Anmeldungen verlieren dann sofort ihre Gültigkeit. Beim erneuten Aktivieren muss sich die Person neu anmelden.

Zum endgültigen Löschen öffnet die Administration die Bestätigungsseite, trägt die genaue E-Mail-Adresse des Kontos sowie das eigene aktuelle Passwort ein. Das Konto und seine zugehörigen Daten werden entfernt. Das eigene und das letzte aktive Administratorkonto sind geschützt. Technische Versandversuche erscheinen unter Mailprotokoll; dort stehen keine Adressen oder Nachrichteninhalte.

Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung einer Person nicht mehr nutzbar, kann die Administration den Reset beim Konto öffnen. Dafür braucht sie die genaue Zieladresse, ihr aktuelles Passwort und bei eigener aktivierter 2FA einen Code. Die Zieladresse muss bestätigt sein und der Mailserver die Benachrichtigung annehmen; anschließend werden 2FA und bestehende Anmeldungen des Zielkontos zurückgesetzt.

Was hat sich geändert?

Die Versionsnummer am unteren Rand jeder Seite öffnet die Versionshistorie mit Datum und verständlichen Änderungen. Reine Betriebs- oder Skriptänderungen erzeugen keine neue App-Version.

Hilfe und nächste Schritte

Ein Formular zeigt fehlende oder ungültige Angaben direkt am Feld. Wenn eine Störung bleibt, nenne dem Betreiber die Versionsnummer und den betroffenen Schritt. Teile dabei kein Passwort, keinen Zwei-Faktor-Code und keine Finanzdaten.

NAS-, SMTP- und Restore-Abnahme müssen vor produktiver Nutzung stattfinden. Bei fehlenden E-Mails prüfe zunächst den Spamordner und melde das Problem dem Betreiber.